Особенности участия в конкурсах государственных закупок
В Российской Федерации с помощью электронных аукционов производится две трети государственных закупок. Торги являются одним из самых эффективных рыночных механизмов, направленных на поиск наилучшего исполнителя под конкретный заказ с наиболее выгодным соотношением «цена-качество». Порядок проведения и информация о том, как участвовать в тендерах госзакупок, публикуются на сайтах федеральных торговых площадок, которых в России пять:
- Сбербанк-АСТ;
- Росэлторг;
- РТС-Тендер;
- ММВБ-Госзакупки;
- ОСЭТ-ЗаказРФ.
В отличие от коммерческих аукционов, государственные отличаются более строгими правилами участия. К торгам допускаются только фирмы с надёжной репутацией. Обязательны наличие наработок в сфере предмета заявки, положительные рекомендации от клиентов, необходимые финансовые и технологические возможности. Это позволяет отсеивать недобросовестных исполнителей.
Подготовка к тендеру и работа на площадке
Участие в государственных торгах состоит из следующих шагов:
- Регистрация в специализированных электронных системах.
- Выбор типа тендера. Он бывает открытым, в котором принимают к участию все желающие, или закрытым, к которому допускаются только приглашенные компании.
- Оценка конкурсных условий. Необходимо изучить доступные отзывы о контрагенте, техническое задание, требования к участникам, методики выбора победителя и сроки исполнения заказа.
- Подготовка регламентируемых документов и подача заявки.
- Презентация компании на специальном мероприятии в присутствии представителей заказчика. Этот этап очень важен: требуется как можно более выгодно предоставить материал и заинтересовать будущих клиентов.
После рассмотрения предложений участников аукциона, ответственные представители заказчика принимаются решение о выборе поставщика. К каждому этапу необходима тщательная и ответственная подготовка и тогда шансы на победу в тендере существенно увеличиваются.